Adresse
Max Weber Stiftung –
Deutsche Geisteswissenschaftliche Institute im Ausland
Geschäftsstelle
Rheinallee 6
53173 Bonn
Tel. +49-(0)228-37786-0
Fax:+49 (0)228-37786-19
E-Mail: info(at)maxweberstiftung(.)de
Vertreter
Die Max Weber Stiftung (MWS) ist eine rechtsfähige bundesunmittelbare Stiftung mit Sitz in Bonn und wird vertreten durch den Geschäftsführer, Dr. Harald Rosenbach.
Max Weber Stiftung –
Deutsche Geisteswissenschaftliche Institute im Ausland
Geschäftsstelle
Rheinallee 6
53173 Bonn
Tel. +49-(0)228-37786-0
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Vertreter
Die Max Weber Stiftung (MWS) ist eine rechtsfähige bundesunmittelbare Stiftung mit Sitz in Bonn und wird vertreten durch den Geschäftsführer, Dr. Harald Rosenbach.
Datenschutz
ILIAS ist die zentrale Lernplattform der Max Weber Stiftung
Datenschutzhinweise zu ILIAS
Mit diesen Datenschutzhinweisen kommt die Max Weber Stiftung für die oben genannte Verarbeitung personenbezogener Daten ihrer Informationspflicht gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) nach.
1 Kontaktdaten
Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Max Weber Stiftung, eine vom Land NRW getragene, rechtsfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch den Geschäftsführer Dr. Harald Rosenbach vertreten.
1.1 Kontaktdaten des Verantwortlichen
Max Weber Stiftung
Geschäftsführer Dr. Harald Rosenbach
Rheinallee 6
53173 Bonn
Telefon: +49 (0)228 377860
E-Mail: rosenbach(at)maxweberstiftung.de
1.2 Ansprechpartner für die Verarbeitung
Zuständig für die Verarbeitung der Daten ist die GWDG als Auftragsverarbeiter der Max Weber Stiftung.
ILIAS-Support
E-Mail: hiss(at)maxweberstiftung.de
Telefon: +49 (0)228 3778614
1.3 Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte der Max Weber Stiftung erreichen Sie postalisch unter oben angegebener Adresse des Verantwortlichen oder wie folgt:
E-Mail: datenschutz@maxweberstiftung.de
Telefon: +49 (0)228 3778614
Für die Medien innerhalb der ILIAS-Kurse sind die zuständigen Lehrenden bzw. ILIAS-Kursadministrator*innen verantwortlich. Bitte wenden Sie sich bei Fragen zu diesen fachlichen Inhalten an diese Personen.
2 Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
In der Lernplattform ILIAS werden personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Die Rechtmäßigkeit für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in ILIAS ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
4 Personenbezogene Daten
Zur Nutzung der webbasierten Lernplattform ILIAS werden personenbezogene Daten verarbeitet, die für die Nutzung der Lernplattform und ihrer Funktionen erforderlich sind. (a) Identitätsdaten Folgende Identitätsdaten werden in der Lernplattform verarbeitet:
Die Daten werden aus dem Identitätsmanagement (IdM) der Max Weber Stiftung bzw. der GWDG als Auftragsverarbeiter bezogen. Die Identitätsdaten werden u.a. zur Authentifizierung der Nutzer*innen im System, zur Sicherstellung der berechtigten Nutzung der bereitgestellten Medien (z.B. Lehr- und Lernmaterialien) benötigt.
Die Übermittlung der Identitätsdaten der Nutzer*innen der Plattform erfolgt bei Erstanmeldung an der Lernplattform. Auf Basis des IDM der Max Weber Stiftung kann auch eine automatisierte Zuordnung von Teilnehmern zu ILIAS-Kursen erfolgen. Darüber hinaus kann eine Kurszuordnung manuell durch die zuständigen Lehrenden bzw. ILIAS-Kursadministrator*innen erfolgen oder über einen von diesen Personen bereitgestellten Link.
Zur weiteren Information können Sie personenbezogene Daten/Bilder freiwillig in Ihr Persönliches Profil eintragen/hochladen und jederzeit selber ändern und entfernen. Mit der eigenständigen Aktivierung des Persönlichen Profils willigen Sie ein, dass diese Daten/Bilder anderen Benutzern der Lernplattform angezeigt werden.
(b) Nutzungs- und Verlaufsdaten
Darüber hinaus werden Nutzungs- und Verlaufsdaten plattformweit bzw. kurzspezifisch erhoben, die die Funktionalität der Plattform zur Zweckerfüllung sicherstellen:
(c) Inhaltsdaten
Für die bereitgestellten Medien innerhalb der ILIAS-Kurse sind die zuständigen Lehrenden bzw. ILIAS-Kursadministrator*innen verantwortlich.
(d) Technische Verbindungs- und Kommunikationsdaten
Technische Daten werden in den Logfiles protokolliert. Dabei handelt es sich um:
Die Protokollierung der Daten in den Logfiles dient der Sicherstellung der technischen Funktionalität, der IT-Sicherheit, Last- und Performancemessungen oder dem Monitoring der Lernplattform. Die Logfiles können von den für den Betrieb der Lernplattform innerhalb der Max Weber Stiftung verantwortlichen Personen ausgewertet werden.
Die Verarbeitung der Identitätsdaten, Nutzungs- und Verlaufsdaten, Inhaltsdaten und der technischen Verbindungs- und Kommunikationsdaten dient allen der unter 2 genannten Zwecke.
5 Datenzugriff und -verwendung
Die zuständigen Lehrenden bzw. ILIAS-Kursadministrator*innen können die Identitätsdaten der Teilnehmer*innen Ihrer Kurse einsehen. Dies dient der Zweckerfüllung des Systems, insbesondere der Kommunikation und Zusammenarbeit von und zwischen Nutzer*innen.
Die Lehrenden bzw. ILIAS-Kursadministrator*innen können zudem auf an der ILIAS-Oberfläche bereitgestellten Nutzungs- und Verlaufsdaten zugreifen und Ihren Teilnehmer*innen den Zugriff auf die bereitgestellten Inhaltsdaten ermöglichen.
Die für den Betrieb der Lernplattform innerhalb der Max Weber Stiftung verantwortlichen Personen können darüber hinaus auf die technischen Verbindungs- und Kommunikationsdaten, die in der Lernplattform verarbeitet werden, zugreifen.
Die technischen Verbindungs- und Kommunikationsdaten dienen der Sicherstellung der technischen Funktionalität, der IT-Sicherheit, Last- und Performancemessungen oder dem Monitoring der Lernplattform.
6 Übermittlungen personenbezogener Daten
Die personenbezogenen Daten, die von der Max Weber Stiftung für die unter 2 genannten Zwecke verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte übermittelt.
Auf technischer Ebene kooperiert die Max Weber Stiftung mit technischen Dienstleistern beim Betrieb der Systeme im Rahmen von Supportverträgen. Sofern technische Dienstleister Zugriff auf personenbezogene Daten in der Lernplattform erhalten, geschieht das auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrages mit dem Dienstleister.
In Einzelfällen kann eine Datenübermittlung an Dritte auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgen, zum Beispiel eine Übermittlung an Strafverfolgungsbehörden zur Aufklärung von Straftaten im Rahmen der Regelungen der Strafprozessordnung (StPO).
Sofern technische Dienstleister Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 EU-DSGVO.
7 Dauer der Datenspeicherung und Löschung
Die unter 4 genannten Daten dürfen nur so lange gespeichert werden, wie ihre Kenntnis zu Zwecken der Lehre bzw. des Betriebs der Plattform erforderlich ist. Es gelten die Fristen der »Richtlinie zur Aufbewahrung, Aussonderung, Archivierung und Vernichtung von Unterlagen an der Max Weber Stiftung.
Technische Verbindungs- und Kommunikationsdaten werden nach 10 Tagen gelöscht bzw. anonymisiert durch Löschung der letzten zwei Oktette der IP-Adresse.
8 Datenschutzrechte
Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen:
Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 EU-DSGVO) beim für die Max Weber Stiftung zuständigen
Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn
Telefon: +49(0)228 997799-0
E-Mail: poststelle(at)bfdi.bund.de
De-Mail: poststelle(at)bfdi.de-mail.de
Bei Widerruf der Einwilligung der Datenverarbeitung ist eine weitere Nutzung von ILIAS nicht mehr möglich.
9 Gültigkeit dieser Datenschutzhinweise
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise abzuändern, um sie gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetze bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Diese Datenschutzhinweise gelten in der jeweils zuletzt durch die Max Weber Stiftung veröffentlichten Fassung.
Datenschutzhinweise zu ILIAS
Mit diesen Datenschutzhinweisen kommt die Max Weber Stiftung für die oben genannte Verarbeitung personenbezogener Daten ihrer Informationspflicht gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) nach.
1 Kontaktdaten
Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Max Weber Stiftung, eine vom Land NRW getragene, rechtsfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch den Geschäftsführer Dr. Harald Rosenbach vertreten.
1.1 Kontaktdaten des Verantwortlichen
Max Weber Stiftung
Geschäftsführer Dr. Harald Rosenbach
Rheinallee 6
53173 Bonn
Telefon: +49 (0)228 377860
E-Mail: rosenbach(at)maxweberstiftung.de
1.2 Ansprechpartner für die Verarbeitung
Zuständig für die Verarbeitung der Daten ist die GWDG als Auftragsverarbeiter der Max Weber Stiftung.
ILIAS-Support
E-Mail: hiss(at)maxweberstiftung.de
Telefon: +49 (0)228 3778614
1.3 Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte der Max Weber Stiftung erreichen Sie postalisch unter oben angegebener Adresse des Verantwortlichen oder wie folgt:
E-Mail: datenschutz@maxweberstiftung.de
Telefon: +49 (0)228 3778614
Für die Medien innerhalb der ILIAS-Kurse sind die zuständigen Lehrenden bzw. ILIAS-Kursadministrator*innen verantwortlich. Bitte wenden Sie sich bei Fragen zu diesen fachlichen Inhalten an diese Personen.
2 Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
In der Lernplattform ILIAS werden personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Betrieb, Verwaltung und Bereitstellung digitaler Angebote im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses zur Bereitstellung rechtlich erforderlicher Schulungen im Rahmen eines Beschäftigungsverhältnisses, eines Praktikums oder eines Stipendiums.
Die Rechtmäßigkeit für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in ILIAS ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
4 Personenbezogene Daten
Zur Nutzung der webbasierten Lernplattform ILIAS werden personenbezogene Daten verarbeitet, die für die Nutzung der Lernplattform und ihrer Funktionen erforderlich sind. (a) Identitätsdaten Folgende Identitätsdaten werden in der Lernplattform verarbeitet:
- Benutzerkennung,
- Vorname und Nachname,
- E-Mail-Adresse,
- Zugehörigkeit zu einer Einrichtung der Max Weber Stiftung.
Die Daten werden aus dem Identitätsmanagement (IdM) der Max Weber Stiftung bzw. der GWDG als Auftragsverarbeiter bezogen. Die Identitätsdaten werden u.a. zur Authentifizierung der Nutzer*innen im System, zur Sicherstellung der berechtigten Nutzung der bereitgestellten Medien (z.B. Lehr- und Lernmaterialien) benötigt.
Die Übermittlung der Identitätsdaten der Nutzer*innen der Plattform erfolgt bei Erstanmeldung an der Lernplattform. Auf Basis des IDM der Max Weber Stiftung kann auch eine automatisierte Zuordnung von Teilnehmern zu ILIAS-Kursen erfolgen. Darüber hinaus kann eine Kurszuordnung manuell durch die zuständigen Lehrenden bzw. ILIAS-Kursadministrator*innen erfolgen oder über einen von diesen Personen bereitgestellten Link.
Zur weiteren Information können Sie personenbezogene Daten/Bilder freiwillig in Ihr Persönliches Profil eintragen/hochladen und jederzeit selber ändern und entfernen. Mit der eigenständigen Aktivierung des Persönlichen Profils willigen Sie ein, dass diese Daten/Bilder anderen Benutzern der Lernplattform angezeigt werden.
(b) Nutzungs- und Verlaufsdaten
Darüber hinaus werden Nutzungs- und Verlaufsdaten plattformweit bzw. kurzspezifisch erhoben, die die Funktionalität der Plattform zur Zweckerfüllung sicherstellen:
- Lernfortschritt mit Stamm- und Verlaufsdaten (z. B. Teilnehmer*innen-Liste, Lernerfolg, letzte/s Login/Anmeldung),
- Kontaktdaten (z. B. Benutzername, E-Mail, Vor- und Nachname der jeweiligen Beschäftigten, Stipendiaten, Praktikanten),
- Leistungsdaten (z. B. Bewertungen in Online-Tests).
(c) Inhaltsdaten
Für die bereitgestellten Medien innerhalb der ILIAS-Kurse sind die zuständigen Lehrenden bzw. ILIAS-Kursadministrator*innen verantwortlich.
(d) Technische Verbindungs- und Kommunikationsdaten
Technische Daten werden in den Logfiles protokolliert. Dabei handelt es sich um:
- HTTP-Methode des Aufrufs,
- Namen der abgerufenen Datei bzw. Seite,
- Datum und Uhrzeit des Abrufs,
- übertragene Datenmenge,
- HTTP-Referrer,
- HTTP-Statuscode,
- abrufende IP-Adresse,
- Browsertyp und -version.
Die Protokollierung der Daten in den Logfiles dient der Sicherstellung der technischen Funktionalität, der IT-Sicherheit, Last- und Performancemessungen oder dem Monitoring der Lernplattform. Die Logfiles können von den für den Betrieb der Lernplattform innerhalb der Max Weber Stiftung verantwortlichen Personen ausgewertet werden.
Die Verarbeitung der Identitätsdaten, Nutzungs- und Verlaufsdaten, Inhaltsdaten und der technischen Verbindungs- und Kommunikationsdaten dient allen der unter 2 genannten Zwecke.
5 Datenzugriff und -verwendung
Die zuständigen Lehrenden bzw. ILIAS-Kursadministrator*innen können die Identitätsdaten der Teilnehmer*innen Ihrer Kurse einsehen. Dies dient der Zweckerfüllung des Systems, insbesondere der Kommunikation und Zusammenarbeit von und zwischen Nutzer*innen.
Die Lehrenden bzw. ILIAS-Kursadministrator*innen können zudem auf an der ILIAS-Oberfläche bereitgestellten Nutzungs- und Verlaufsdaten zugreifen und Ihren Teilnehmer*innen den Zugriff auf die bereitgestellten Inhaltsdaten ermöglichen.
Die für den Betrieb der Lernplattform innerhalb der Max Weber Stiftung verantwortlichen Personen können darüber hinaus auf die technischen Verbindungs- und Kommunikationsdaten, die in der Lernplattform verarbeitet werden, zugreifen.
Die technischen Verbindungs- und Kommunikationsdaten dienen der Sicherstellung der technischen Funktionalität, der IT-Sicherheit, Last- und Performancemessungen oder dem Monitoring der Lernplattform.
6 Übermittlungen personenbezogener Daten
Die personenbezogenen Daten, die von der Max Weber Stiftung für die unter 2 genannten Zwecke verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte übermittelt.
Auf technischer Ebene kooperiert die Max Weber Stiftung mit technischen Dienstleistern beim Betrieb der Systeme im Rahmen von Supportverträgen. Sofern technische Dienstleister Zugriff auf personenbezogene Daten in der Lernplattform erhalten, geschieht das auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrages mit dem Dienstleister.
In Einzelfällen kann eine Datenübermittlung an Dritte auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgen, zum Beispiel eine Übermittlung an Strafverfolgungsbehörden zur Aufklärung von Straftaten im Rahmen der Regelungen der Strafprozessordnung (StPO).
Sofern technische Dienstleister Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 EU-DSGVO.
7 Dauer der Datenspeicherung und Löschung
Die unter 4 genannten Daten dürfen nur so lange gespeichert werden, wie ihre Kenntnis zu Zwecken der Lehre bzw. des Betriebs der Plattform erforderlich ist. Es gelten die Fristen der »Richtlinie zur Aufbewahrung, Aussonderung, Archivierung und Vernichtung von Unterlagen an der Max Weber Stiftung.
- Identitätsdaten werden mit Deaktivierung der Kennung im IDM der Max Weber Stiftung aus der Lernplattform gelöscht bzw. anonymisiert. In Verbindung damit werden auch alle Nutzungs- und Verlaufsdaten der Person gelöscht bzw. anonymisiert.
- Die Max Weber Stiftung stellt sicher, dass die ihr zugeordneten ILIAS-Kurse und Inhaltsdaten gelöscht werden, sobald kein fachlicher Zweck für die Verarbeitung mehr vorliegt.
Technische Verbindungs- und Kommunikationsdaten werden nach 10 Tagen gelöscht bzw. anonymisiert durch Löschung der letzten zwei Oktette der IP-Adresse.
8 Datenschutzrechte
Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen:
- das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 EU-DSGVO).
- das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 EU-DSGVO)
- das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 EU-DSGVO.
- das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 EU-DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen
- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- das Recht auf Widerspruch gegen eine künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 EU-DSGVO.
Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 EU-DSGVO) beim für die Max Weber Stiftung zuständigen
Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn
Telefon: +49(0)228 997799-0
E-Mail: poststelle(at)bfdi.bund.de
De-Mail: poststelle(at)bfdi.de-mail.de
Bei Widerruf der Einwilligung der Datenverarbeitung ist eine weitere Nutzung von ILIAS nicht mehr möglich.
9 Gültigkeit dieser Datenschutzhinweise
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise abzuändern, um sie gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetze bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Diese Datenschutzhinweise gelten in der jeweils zuletzt durch die Max Weber Stiftung veröffentlichten Fassung.